Quem não tem foco, não tem tempo
Christian Barbosa
Uma recente pesquisa de um instituto norte-americano mostrou que um profissional só consegue permanecer focado em uma tarefa por, no máximo, 11 minutos, até que o telefone toque. Uma vez que ele pára um trabalho, custa, em média, 25 minutos até que a atenção se volte àquela primeira tarefa. Isso pode levar a uma perda de até duas horas diárias devido à falta de foco. Existem diversos fatores que podem levar à paralisação de uma atividade, entre eles: telefone, e-mail, alguma pessoa que chama, vontade de passear, de tomar um café, o celular, de fazer outra atividade, etc. Podemos afirmar que falta de foco é um dos maiores inimigos do trabalhador no século XXI. Manter o foco é um grande desafio em minha vida. Sempre gostei de fazer muitas coisas ao mesmo tempo e de ter meu computador com milhares de janelas abertas. Hoje, após estudar bastante sobre gestão de tempo, consegui minimizar o problema, mas ainda preciso lutar diariamente para não cair nas armadilhas da falta de foco. O cérebro é facilmente atraído por acontecimentos ao seu redor. Basta alguém no escritório iniciar uma música, um falatório ou alguma novidade e, pronto, era essa a desculpa que você precisava para fugir da atividade para algo mais interessante.
Veja algumas estratégias que você pode adotar para combater a falta de foco:
1) Priorize suas atividades. Todos os conceitos de administração de tempo levam você a ter um dia mais focado. Quando você se organiza, define objetivos e planeja, consegue saber o que realmente precisa fazer em seu dia. Liste todas as atividades e as priorize numericamente. Siga essa ordem na execução das tarefas.
2) Operação Shut-down. Quando precisar focar alguma atividade, desligue seu celular, telefone, televisão, MSN, e-mail. Feche a porta e peça para que ninguém o incomode até terminar. Quanto mais você se afastar de possíveis interrupções, mais sucesso terá em sua concentração. 3) Para focar, crie um padrão. Você pode ritualizar sua concentração. Escolha uma música tranqüila que você goste e que o ajude a relaxar. Alguns estudos de superlearning comprovam que a música barroca aumenta em três ou quatro vezes a concentração e a capacidade de absorção do cérebro. Toda vez que precisar focar, ouça sempre a música que o ajuda a concentrar-se. Isso criará uma “âncora auditiva” que o colocará em estado de concentração muito mais rápido.
4) Respire. Antes de iniciar seu trabalho, relaxe por alguns minutos. Comece a respirar profundamente algumas vezes. Concentre-se apenas em sua respiração e em seu corpo. Deixe sua mente fluir naturalmente. A pressão diária acaba aumentando nossa adrenalina, deixando nosso ritmo mais ansioso e agitado, o que propicia falta de foco. Quando você respira e relaxa, diminui a ansiedade e aumenta sua capacidade de concentração.
5) Desligue seu e-mail. Já comentei em artigos anteriores que deixar o e-mail sempre ligado é um vício perigoso e, hoje, posso afirmar que é um dos maiores causadores de falta de foco em seu ambiente. Estabeleça horários durante o dia para essa atividade. Não deixe que a cada e-mail sua atenção seja desligada.
Pare um pouco e analise o momento anterior à leitura desse artigo. Como você tem se concentrado? Que tal ganhar alguns minutos preciosos para seu dia, sendo mais focado? Quando você vai começar a focar o que é realmente importante em sua vida?
Christian Barbosa é empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro "A Tríade do Tempo: A Evolução da Produtividade pessoal".E-mail: christian@triadedotempo.com.br
Nenhum comentário:
Postar um comentário