Participação no III ECIP na Famerp - São José do Rio Preto

Há momentos em que toda a vida vale a pena ser vivida. Quando entendemos que a conquista e o sucesso de amigos queridos e clientes são o maior propósito de estarmos nesta jornada. Muita luz e ainda mais sucesso para o Dr Gustavo Colagiovanni Girotto, um querido cliente de Coaching Executivo pela brilhante organização e participação no III ECIP na Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto - FAMERP.

Profissionalize a gestão de sua empresa

Como empresário ou gestor você deve ter sempre em mente que a profissionalização da gestão da empresa é uma necessidade que pode cobrar um preço muito caro num futuro próximo.

Minha experiência aplicando Coaching Executivo e de Equipes para micro, pequenas e médias empresas mostra que a alegada falta de tempo dos líderes para as questões gerenciais se deve justamente à falta de uma gestão profissional.  Isso resulta em retrabalhos, inconstância na operação, falta de controle, desencontro de informações, e diversos outros sintomas que, realmente, tiram o sono daqueles que deveriam focar seus esforços em gerir de forma estratégica os processos e as pessoas.

Uma gestão centralizada nos sócios, com processos confusos e sem sistemas claros de contabilidade, estoques, definição de metas, desenvolvimento de competências e análise de desempenhos será extremamente prejudicial para a sua empresa. Sem uma gestão eficaz os processos tendem a se tornar confusos, aumentando o volume de trabalho e diminuindo a produtividade e desenvolvimento dos funcionários. Também podem surgir problemas sérios por causa da falta de organização entre as finanças pessoais e corporativas. O resultado são clientes insatisfeitos, custos elevados e falta de preparo da empresa para sobreviver às dificuldades do mercado e, até mesmo, para crescer de forma saudável.

O que você ganha profissionalizando a gestão?

1 – Otimização de processos e equipes

Quando você organiza e define os processos tem mais controle sobre as entradas e saídas da sua empresa o que detecta mais rapidamente onde estão os gargalos financeiros e de volume de trabalho que precisam ser melhorados. Com essa análise, é possível rever como as coisas funcionam e desenvolver meios e estratégias para aumentar a produtividade da empresa.

Uma excelente forma de profissionalizar a gestão da empresa é trabalhar com softwares especializados na área, pois a tecnologia é hoje uma grande aliada de pequenas e médias empresas ao facilitar a administração. Além de reduzir os erros, você consegue visualizar exatamente o que está acontecendo na sua empresa e, dessa forma, estudar e implementar melhorias.

2 – Maior autonomia para a tomada de decisões

           Para tomar decisões assertivas é preciso analisar dados de forma estratégica.  Quando a gestão da empresa não é organizada, as informações ficam concentradas em poucas pessoas e geralmente não chegam ao conhecimento de toda a equipe e principalmente não chegam aos sócios.

A profissionalização da gestão possibilita ter acesso a informações corretas em tempo real (especialmente se você fizer o uso de um software) evitando tomadas de decisões desfavoráveis.

3 – Redução de custos

No final, a decisão errada sempre pesa mais no bolso. Se você acha que profissionalizar a gestão é um investimento que a sua empresa não pode fazer agora, pense nos benefícios que isso trará em médio e longo prazo.

Uma gestão profissional aperfeiçoa processos, aumenta o índice de produtividade, melhora a relação com clientes e fornece todos os insumos para a tomada de decisões. Todos esses pontos são importantes para reduzir os custos da sua empresa, aumentar a margem de lucro e obter vantagem competitiva frente aos concorrentes.

4 – Planejamento Estratégico

Um dos sintomas mais claros de uma empresa que não possui uma gestão profissionalizada é a ausência de um planejamento em todas as áreas: fiscal, financeira, produção, estratégica, marketing, comercial e, principalmente de um plano de ação para desenvolver e engajar a equipe.

Essas são, em geral, empresas reativas, e não ativas. Ou seja, são negócios que vão respondendo ao que acontece a cada dia, ainda que esses eventos não os levem para um local ou situação planejada. Já as empresas ativas respondem aos acontecimentos tendo em vista os objetivos definidos e agem para provocar situações que as conduzam para os resultados desejados.

É preciso ter claro que pensar e iniciar um processo de profissionalização da gestão é um investimento na própria empresa (e sendo um investimento trará o seu retorno positivo com o decorrer do tempo) para torná-la mais organizada, controlada e produtiva. Assim, é possível perceber que uma empresa que não é bem gerenciada não apenas tem que lidar diariamente com problemas internos, mas também limita o seu crescimento e coloca em risco a sobrevivência do negócio. Estruturar uma empresa que tenha uma cultura forte, com uma forma de trabalho definida e capaz de se adaptar ao mercado é o que se espera de uma gestão profissionalizada.

Por fim, é importante ter em mente que uma boa gestão do seu negócio não irá garantir apenas a sobrevivência imediata do seu empreendimento como irá abrir portas e perspectivas para que ele cresça de maneira sólida e constante.

Tudo começa com essa mudança de postura: deixar de lado a informalidade e a gestão caseira e assumir uma forma de gestão mais profissionalizada e eficaz.

Treinamento sobre Coaching na Confraternização da Salomão Assessoria Contábil

Momento de confraternizar e interagir com a equipe da Salomão Assessoria Contábil. Treinamento sobre Coaching como Estratégia de Liderança para esta equipe que tem uma excelência inigualável na arte de contabilizar empresas.
Grata pela confiança em meu trabalho Janaína Salomão!

#trabalhodeequipe #metas #coaching #competencias #contabilidade #liderança #officinadocoach #salomaoassessoriacontabil #equipeengajada

Gestão Eficaz: Livre-se de Microgerenciamento - Academia Acirp - DEZ 2018

Ensinando como as lideranças podem se livrar do Microgerenciamento!

#gestãoeficaz #liderança #excelencia #processos #produtividade #treinamento #officinadocoach

#academiaacirp #microgerenciamento #delegar @acirp

1 Módulo do treinamento de Líderes na Inviolável - Chapadão do sul - MS

Foi com grande prazer que apliquei o primeiro Módulo de Treinamento de Líderes na Inviolável no Chapadão do Sul - MS em novembro de 2018.

Empresa de grande excelência e com uma equipe muito preocupada com a segurança de seus clientes.

COACHING COMO ESTRATEGIA DE LIDERANÇA

#inviolavel #coaching #treinamento #liderança #gestãodepessoas #feedback #reuniões #carreira #metas

2 módulo de Treinamento de Líderes na BTG CASE em Chapadão do Sul - MS

Reencontrei esta equipe fantástica em novembro de 2018 para  2 módulo do treinamento Coaching como Estratégia de Liderança.

Metas traçadas individualmente para cada líder e também para a empresa no geral.

Grata pela confiança em meu trabalho!

#btgcase #cnh #liderança #coaching #treinamento #metas #estrategia #RH #officinadocoach #agro #competencias #feeback #processos

Como alavancar os lucros da sua empresa através de Gestão de Pessoas

Algumas empresas costumam se preocupar muito com o custo de novos projetos, porém não se apercebem do custo de não realizá-los.

Investir em treinamentos e Coaching para gestores e líderes deve ser prioridade para a manutenção de processos e alcance de lucratividade para esta empresa, pois são eles que vão analisar, conduzir, orientar e tomar decisões movimentando a empresa na direção da alta performance. 

Do contrário, este empreendedor vai colher prejuízos, retrabalho, atrasos, conflitos e perda de clientes consumindo recursos que seriam parte do lucro da empresa.

Treinamento Coaching como Estratégia de Liderança na BTG CASE - Chapadão do sul

Mais uma equipe que se dedicou durante toda a semana em refletir sobre os processos e competências para melhorar a excelência do trabalho r alcançar melhores resultados com suas equipes. Parabéns a equipe da CASE BTG no Chapadão do Sul pela disposição e comprometimento e estarei de volta em novembro para checarmos como vão as metas individuais e as traçadas para a empresa. #casehn #btg #Agro #coaching #liderança #treinamento #sessõesdecoaching

Busque ajuda: o Coaching certamente é a ferramenta mais eficiente para desenvolver líderes.

    Sabe aquele colaborador que foi promovido a chefe, diretor, gerente e que está sendo um fiasco como líder?

  Pode estar acontecendo com você, ou pode ser o seu chefe atual que está completamente perdido e equivocado exercendo este papel. E se você é o empreendedor, pode ter promovido esta pessoa por impulso, por estar sem opção ou por não ter habilidade ou expertise na contratação, Meu caro amigo, infelizmente você não está sozinho. Esta ainda é uma prática muito comum que observo nas empresas que atendo como Coach Executiva ou como facilitadora de treinamentos em liderança e coaching.

    Existem sim os líderes natos. Gente que nasce com o gene da liderança e da empatia. Outros têm facilidade para liderar, mas precisam de orientação para eliminar certos gaps em sua atuação e comportamento. Liderar equipes é realmente uma tarefa difícil, exige certas competências que a maioria não possui, e geralmente é um cargo solitário. Assim, é preciso que você como gestor ou RH entenda que há uma necessidade imensa em construir estes líderes através de técnicas que desenvolvam habilidades e comportamentos exigidos para influenciar e desenvolver pessoas.

    Um processo de Coaching é a solução ideal para solucionar esta questão.  Ele pode e deve ser aplicado nos líderes em todas as áreas da organização se esta empresa pretende evoluir com uma gestão profissional, deixando a gestão caseira para trás.

Deixar de ser o colega bonzinho e assumir autoridade com a equipe.

    A autoridade é uma daquelas palavras que nunca são bem vistas. Atualmente ela pode até parecer contra os ideais de liberdade e de criatividade, mas esta é uma das disciplinas da vida que mais tem impacto na perfeita execução dos processos organizacionais de uma empresa, de uma família e como temos vivenciado no Brasil ultimamente, de uma nação.

    Pode-se exercer esta autoridade sem ter que ser de forma intensa e agressiva. Se o líder estabelecer regras, processos e metas, o exercício da autoridade surgirá espontaneamente.

    O que vejo acontecer geralmente é que a maioria das pessoas tem uma grande dificuldade em se impor como líder por não ter confiança em suas habilidades e não dispor de ferramentas para facilitar os feedbacks com os liderados.

   Através do processo de Coaching, o profissional será orientado a limitar seu relacionamento com os colaboradores de maneira a fazer com que eles enxerguem a existência de uma hierarquia e reconheçam a sua autoridade.

A tão buscada arte de liderar pessoas

    Atrás de todo processo, equipamento e atendimento existem pessoas. Portanto, ter um excelente relacionamento interpessoal com os colaboradores é ponto crucial na conquista da liderança.

    Identificar nas pessoas os pontos fortes e fracos através da observação diária e de ferramentas específicas ajudará na tarefa de dar feedbacks constante, de forma a estimular o time a alcançar resultados esperados e necessários ao bom andamento de cada área.

    Através de técnicas de autorreflexão, de engajamento e de motivação, o processo de Coaching será fundamental na construção deste líder e possibilitará que ele utilize estas ferramentas também na orientação de seus liderados.

Fazer um planejamento estratégico

    Não temos uma cultura de planejamento desenvolvida desde a infância através de nossos pais e nem na adolescência ou juventude orientada pelos nossos professores.

    Assim, planejamento estratégico com definição de metas com prazos e resultados concretos é a MAIOR dificuldade que vejo frequentemente em líderes nas organizações que atendo. Ao abordar diversas áreas de conhecimento, o Coaching elucida e ensina o profissional a preparar um plano de ação junto com a equipe de forma que todos possam gerir seu tempo e suas prioridades, focar nos resultados estabelecidos e adaptar este planejamento de acordo com os acontecimentos externos e internos que possam ocorrer durante esta jornada.

    Portanto, deixe de adiar o seu desenvolvimento e de sua equipe e considere o Coaching como uma solução preciosa para desenvolver liderança proativa e de resultados.

Ada Maria de Assis e Silva

Controlar tempo é chato, perder dinheiro é muito mais

Menos de 40% do tempo dos profissionais é gasto com o que eles foram, efetivamente, contratados para fazer: o restante se perde em reuniões, e-mails, busca e consolidação de informações… No primeiro episódio desta websérie, Antonio Carlos Soares, cofundador da Runrun.it, mostra que o desafio do empreendedor é ajudar o time a aumentar esse índice: investir o tempo, esse ativo tão valioso, naquilo que é mais importante, que causa mais impacto. Assim, ganha-se produtividade.

Descubra e Agende suas prioridades

Você provavelmente já ouviu falar do princípio de Pareto: você tende a obter 80% dos seus resultados com apenas  20% do seu trabalho. Você pode  terceirizar muita coisa dos 80% que não estão te trazendo ótimos resultados, mas o que é realmente complicado é descobrir quais são os 20%  que estão te fazendo avançar. 

Uma das melhores ( e mais simples) maneiras que encontrei para identificar quais são estes 20% é um exercício simples: primeiro, pergunte a si mesmo em que você trabalharia se pudesse fazer apenas três coisas hoje. Seja implacável. 

Escolha apenas três. Em seguida, corte de três para dois. E finalmente, apenas um. Se você tivesse que parar de trabalhar depois de fazer apenas uma tarefa, o que você faria?

Pode também ser bem útil fazer uma priorização de seus objetivos, classificando cada um deles em uma escala de 1 a 10, com 1 simbolizando a meta que é extremamente importante para você agora neste exato momento de sua vida, e 10 simbolizando a que não é uma prioridade para agora.

Ao percorrer sua lista, você também verá comparações em termos de quais metas são mais importantes em relação às outras.

Faça isso e você vai começar a sentir o dia fluindo de forma eficaz e enérgica!

SUCESSO NÃO É FRUTO DE TALENTO | PEDRO CALABREZ

TED - Como falar de um jeito que as pessoas queiram ouvir

4º Seminário de Liderança da Acirp Rio Preto.

E mais uma vez prestigiando o trabalho dedicado da minha querida @Ana Carolina Verdi Braga Ragonha e aprendendo ainda mais sobre liderança no 4º Seminário de Liderança da Acirp Rio Preto.

"Os ignorantes, que acham que sabem tudo, privam-se de um dos maiores prazeres da vida: aprender." Provérbio popular

2º Módulo do Workshop Os Desafios da Gestão e da Liderança na Saci Soluções

"Quando a equipe é conduzida com coaching, o serviço sai bem-feito e ao mesmo tempo ela se desenvolve." Sir John Whitmore

Avance no seu crescimento

Identificar os gaps em competências necessárias para ser um profissional produtivo com um desempenho de excelência está no cerne e no propósito do processo de Coaching Executivo. Através de notas ou pontos atribuídos a cada competência, o profissional  mapeia e visualiza como tem atuado e quais são as atitudes e hábitos que deve mudar para alcançar níveis mais altos de desempenho. A observação aqui mais importante que o Coach pode fazer ao Coachee é o grande perigo de acreditar que uma nota 7 ou 8 já é suficiente para sua atuação no momento. Como já dizia Maslow (ver a citação na imagem abaixo) ao optar por ficar em segurança sem dar um passo adiante, o profissional incorre no enorme risco de ter esta nota diminuída e com isso levar todas as notas de outras competências para baixo. No momento em que chegamos no mundo corporativo não há espaço para quem não evolui. 
Assuma a responsabilidade por seu desenvolvimento e compreenda que quem está correndo hoje está parado e quem está parado já morreu.

O que tem de acontecer para que determinadas atividades não acabem na sua lista de coisas urgentes e importantes?

  O tempo é inflexível: passa e não se detêm, embora às vezes tenhamos a sensação oposta. Assim o tempo é o bem mais precioso que possuímos. No entanto, passamos a maior parte dele dedicando-nos a muitos problemas relativamente secundários, em vez de nos concentrar em poucas atividades, mas que sejam de vital importância. 

  A lei de Pareto (Regra 80/20) - desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto através da sua investigação estatística diz  que 80% do êxito obtido no nosso trabalho vem de 20% das ações que executamos e que 80% dos nossos resultados vem de 20% do nosso tempo de trabalho diário. O resto do tempo é gasto muitas vezes com imprevistos, situações de urgência, interrupções, correções, entre outras situações. 

  Essa lei pode ser aplicada para descobrir o que realmente nos dá resultados na empresa e corretamente decidir o que fazer em primeiro lugar, mantendo o foco nas tarefas de maior rentabilidade. Além disso, a Lei do Trabalho Interrompido diz: quando interrompemos continuamente o nosso trabalho, ele perde rentabilidade e o somatório do tempo empregado em uma tarefa que interrompemos é mais elevado do que o tempo gasto em uma tarefa que desenvolvemos de forma contínua. No entanto, a maior parte do tempo e de energia é desperdiçada porque faltam metas, planejamento, definição de prioridades e visão. Uma gestão eficaz de nosso tempo irá abrir caminhos para obter uma melhor visão das atividades e prioridades, ter mais tempo livre para a criatividade, dominar, reduzir e evitar o stress e atingir de forma coerente e sistemática os objetivos programados.

  A capacidade de gerir bem o tempo é uma habilidade que as empresas cada vez valorizam mais em seus colaboradores, já que este fator melhora a produtividade e a competitividade da organização. O primeiro passo para melhorar a sua gestão é identificar os fatores que podem ser chamados de “ladrões de tempo”. 

  Os “ladrões de tempo” são: interrupções, uso indevido de internet e telefone, reuniões - previstas ou não, deixar as coisas para mais tarde, a desordem e a burocracia, a comunicação ineficaz, a má utilização de e-mails e redes sociais e a falta de disciplina pessoal. Estabelecendo um sistema de monitoramento do tempo no trabalho diário, podemos aprender a identificar e eliminar os fatores que nos fazem perder tempo e desenvolver seu controle eficaz. 

  E então surge a pergunta: Como se pode gerir o tempo de maneira eficaz? Para gerir bem o tempo você pode aplicar um conjunto de princípios básicos como planejar com antecedência; estabelecer e manter uma lista de prioridades; tarefas urgentes e importantes;  tarefas de minúcias; prometer menos e realizar mais; delegar tudo o que puder e estabelecer parâmetros para dizer “não”. 

  Não podemos aumentar o número de horas de um dia, portanto não gerimos o tempo, mas sim nossos hábitos e ações ao longo do dia. O processo de Coaching alcança melhora neste desempenho, pois busca desenvolver novas competências e comportamentos nas pessoas. 

  Por último, em uma cultura de Coaching sugere-se ao liderado responder a algumas questões, para ajudá-lo a identificar seu desempenho durante suas horas de trabalho sendo uma das principais: 

  O que tem de acontecer para que determinadas atividades não acabem na sua lista de coisas urgentes e importantes?

“O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais pode ser gerido.” Peter Drucker.

ADA MARIA DE ASSIS E SILVA Coach Executiva - São José do  Rio Preto 

Maturidade - Martha Medeiros

Na maturidade, não tem a hipótese de transferir as decisões para o dia de São Nunca

Você acorda, vai ao banheiro, se olha no espelho, faz a barba ou pinta o olho e inicia mais um dia da sua vida, mas é sua vida mesmo, ou você interpreta um personagem? Você amadureceu pra valer ou virou uma cópia falsificada de um adulto? Tenho visto alguns humanos adulterados por aí, “gente grande” made in Paraguai.

Éramos crianças inocentes e protegidas, até que os anos passaram. A adolescência nada mais é do que você percorrendo, sozinho, um amplo deserto e enxergando, ao longe, aquela poeirinha no horizonte que, nos filmes de aventura, indica uma cavalaria armada ou uma tribo de peles-vermelhas se aproximando, qualquer coisa que pareça ameaçadora na imaginação e que assustará ainda mais quando chegar perto – e você não tem nem um reles pangaré pra montar e escapar desse ataque iminente. Sabe que terá que ser muito homem – ou muito mulher – pra enfrentar.

Aquela poeirinha vai se agigantar na sua frente. E então você verá que não são malfeitores com rifles em punho nem os índios estereotipados dos faroestes. São escolhas a fazer, relações amorosas, dúvidas e dívidas, filhos pra educar, a finitude pra lidar e posicionamentos exigidos pela sociedade: a maldita esquadra da maturidade, que não está a fim de negociar com seu amadorismo.

E agora?

Quem encara paga um preço alto. Não tem o recurso de se amparar nas costas de papai e mamãe, não tem a hipótese de transferir as decisões para o dia de São Nunca. Com a coragem que nem sabia que tinha, você assume sua identidade, dá um trato nos seus medos e começa a trajetória: trabalha, rala, ama, sofre, se expõe, se impõe, fala, cala, sofre, destrói, constrói. Mas constrói mesmo. Uma vida legítima. Uma vida sua.
Ou.
Ou se escora. Na mãe velhinha, no pai doente, na mulher com quem está casado há 42 anos, no namorado rico que virou a salvação da lavoura, se escora na chapação, no álcool, nos medicamentos tarja preta, numa idealização fraudulenta (“Sou ótimo, pena que o mundo não reconheceu meu brilhantismo”), se escora na muleta que estiver mais à mão e distribui sorrisos sedutores e desculpas esfarrapadas: sou uma farsa, mas uma farsa de terno e gravata, uma farsa em vestido de baile.

Falsificam-se a si mesmos os que não têm raça. Os que dependem de mil e quinhentos empurrões e, mesmo empurrados, não ganham velocidade, ritmo, rumo. Ficam sempre no meio do trajeto, soluçando, reclamando, retrocedendo à memória das longas tardes no jardim de infância, quando, em segurança, sabiam que seus pais estariam esperando, no final do dia, no portão.

Na maturidade, não tem ninguém esperando no portão pra nos levar pra casa, mas tem uma caminhada excitante rumo a um prazer que só quem se arrisca, conhece. O prazer da independência. O prazer de ter a sua assinatura avalizando cada uma de suas conquistas.

Já quem se falsificou num adulto que parece que é, mas não é, desperdiçou a chance de ter uma vida autêntica porque se assustou com a poeira no horizonte, previu que seria uma luta perdida, que não daria conta. Mas daria. O gigante, em qualquer circunstância, somos nós.

Martha Medeiros. 7/01/2018

O que é o SCRUM?

O que é o Scrum

Trata-se de uma metodologia ágil para que equipes trabalhem juntas para atingir um objetivo comum.  Para que o objetivo comum seja alcançado, o framework propõe que as equipes evoluam para uma autogestão, de forma que cada colaborador tenha responsabilidade pelas ações sob sua condução e empenhe os recursos necessários para viabilizá-las de forma proativa e autônoma. O método prevê uma visibilidade a todas as atividades em andamento para estimular o engajamento dos envolvidos e o acompanhamento por parte de toda equipe.  Aí entra o  famoso Kanban, que anda colorindo os espaços onde são realizadas reuniões rápidas, diariamente, para não perder de vista cada detalhe que poderá ser fator de risco no projeto. Uma outra premissa relevante do Scrum é o estabelecimento de prazos curtos e plausíveis, de forma que semanalmente (se possível) entregas sejam concluídas e comunicadas para a equipe. Assim os planejamentos são mais condizentes com à realidade em constante mutação dos projetos empresariais  seguindo a teoria de que é fundamental se adaptar permanentemente às mudanças e portanto ser mais flexível na condução dos projetos. Para conhecer melhor e implementar a agilidade em sua organização, recomendo a leitura: